Comment utiliser les cartes de membre avec QR code unique ?

Les cartes de membre avec QR code unique sont une fonctionnalité clé de Klubaro, conçue pour simplifier la gestion de votre club et améliorer l’expérience de vos adhérents. Voici tout ce que vous devez savoir sur cet outil pratique.

Qu’est-ce qu’une carte de membre Klubaro ?

Chaque adhérent de votre club peut disposer d’une carte de membre personnalisée, générée par Klubaro. Cette carte contient un QR code unique, spécifique à chaque membre. Elle sert d’identifiant numérique pour diverses opérations au sein de votre club.

À quoi servent ces cartes ?

1. Prise de présence rapide : Les instructeurs peuvent scanner le QR code avec leur smartphone pour enregistrer instantanément la présence d’un adhérent à une activité.
2. Identification facile : Les cartes permettent une identification rapide des membres lors des événements ou à l’accueil du club.
3. Gestion des cartes de séances : Pour les clubs utilisant des cartes multi-séances, le scan du QR code permet de décompter automatiquement une séance.

Comment imprimer les cartes de membre ?

Pour imprimer les cartes de vos adhérents :

1. Connectez-vous à votre compte Klubaro.
2. Allez dans la section « Paramètres ».
3. Recherchez l’option « Imprimer les cartes d’adhérent ».
4. Cliquez sur l’icône correspondante.

5. Une fenêtre s’ouvrira, vous offrant les options suivantes :

   • Le champ « Filtre » vous permet de choisir entre :

     • Tous les adhérents actifs
     • Tous les adhérents
     • Les adhérents inscrits à une activité spécifique
   • Le champ « Adhérents » vous permet de sélectionner un ou plusieurs adhérents spécifiques.
6. Faites vos sélections selon vos besoins.
7. Cliquez sur « Exporter » pour générer un fichier PDF contenant les cartes prêtes à imprimer.

Format d’impression

Les étiquettes générées sont compatibles avec le format d’impression standard pour les étiquettes Avery 55×86 mm. Cela vous permet d’utiliser des planches d’étiquettes prédécoupées pour une impression et une distribution faciles des cartes de membre.

Conseils d’utilisation

• Si vous n’utilisez pas d’étiquettes prédécoupées, imprimez les cartes sur un papier ou un carton de bonne qualité pour une meilleure durabilité.
• Encouragez vos adhérents à toujours avoir leur carte sur eux lors de leur venue au club.
• Formez votre équipe à l’utilisation du système de scan pour une prise de présence efficace.
• Pensez à réimprimer les cartes en cas de perte ou de détérioration.

Avantages pour votre club

• Gain de temps : Fini les listes de présence manuelles et les vérifications fastidieuses.
• Précision accrue : Réduction des erreurs liées à la saisie manuelle des présences.
• Professionnalisme : Les cartes donnent une image moderne et organisée de votre club.
• Analyse facilitée : Les données de présence collectées permettent une analyse précise de la fréquentation de vos activités.

Les cartes de membre avec QR code unique sont bien plus qu’un simple outil d’identification. Elles représentent un pas vers une gestion plus efficace et moderne de votre club, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : l’accompagnement de vos adhérents dans leur pratique sportive.

N’hésitez pas à explorer cette fonctionnalité et à l’intégrer pleinement dans le fonctionnement quotidien de votre club. Pour toute question sur l’utilisation ou l’impression des cartes, le support Klubaro reste à votre disposition.